9月13日，理论室在319会议室举行了迎新扩大会议。室领导，党、团支部成员，理论室年轻职工、博士后、研究生以及联合培养的研究生五十余人参加了会议。

会议由主管学生工作的吕才典副主任主持，首先对新成员表示了热烈欢迎。邢志忠主任介绍了今年理论室学生工作方面遇到的几件事，主要从师生互动方面谈些感触，勉励大家在学期间，全心全意投入工作，信任导师，要有大格局，不用太计较一时个人得失。副主任赵强主要给大家介绍了假期发生的一起安全事故，强调理论室作为一个大集体，就是一个大家庭，导师对学生的牵挂和责任类似家长，强调大家注意安全。同时简单介绍了依托理论室的大科学装置理论物理研究中心的概况。党支部书记黄梅简单介绍今年的工作体会，希望大家平安健康是首位的。吕才典重点强调了考勤、发表文章、学术报告以及日常礼仪方面的问题，希望大家在科研道德方面珍惜自己的羽毛，多珍惜理论室提供的优越的科研交流平台，特别强调要加强自己做学术报告的能力。由秘书组详细介绍了各项规章制度和条例后，团支部也简单介绍目前的活动情况，希望大家多参加活动，多支持团支部工作。